提高个人电脑用户工作效率的建议

皇冠集团app下载都想要更有效率. 商业大师强调时间管理和休息的重要性,以避免精疲力竭. 除了激励自己高效工作之外, 有很多工具可以帮助你提高每天的产出. 如果你整天在电脑前工作,看看这些提高工作效率的建议.

监控生产力水平

从记录你平均每天完成多少工作开始. 有很多有用的应用程序可以做到这一点. 例如, 谷歌Chrome浏览器有一个名为RescueTime的扩展, 哪个记录你最常访问的网站,并跟踪你离开电脑的时间. 该应用程序将为你提供一个生产力评级,并详细记录你的工作时间.

如果你发现你在社交网络和其他效率杀手上浪费了大量的时间, 你更有可能有意识地调整你管理时间的方式.

摆脱杂乱

您还可以通过删除旧文件来减少干扰并增加输出, 卸载不使用的程序, 并将文件组织到适当标记的文件夹中. 这使得查找文件更容易,也提高了计算机的性能.

至于你收件箱里乱七八糟的邮件, Gmail和Outlook都有过滤不重要邮件的功能. 只需在Gmail上启用“优先收件箱”或在Outlook上启用“杂乱”,就可以获得一个干净、没有垃圾邮件的收件箱.

屏蔽那些浪费你时间的网站

访问与工作无关的网站会影响工作效率. 5分钟的短暂休息,看看你的Facebook动态,可能看起来并不多, 但是每天的一些时间加起来就很长了.

如果你和你的员工很难远离像Facebook这样的社交媒体网站, Instagram, 和推特, 使用URL过滤器阻止对它们的访问是个好主意.

或者,你可以使用StayFocusd或Strict Workflow等应用程序. 这些功能允许您限制用户访问与工作无关的网站的时间和频率.

坚持完成任务清单

待办事项列表可以帮助你把大项目分解成易于管理的小任务. 把事情从清单上划掉会让你非常满意,因为这会给你和你的员工一种成就感,让他们对你的进步有全面的了解.

你可以从各种各样的数字待办事项列表中进行选择,比如谷歌任务或Trello. 这些平台允许你为小任务设定最后期限,并为每个任务写清楚的说明. 更重要的是,它们非常容易使用,非常适合跟踪您的工作流程.

使用快捷键

掌握键盘快捷键可以让你更容易、更快地完成简单的功能. 有一百多种有用的快捷方式, 但以下是你应该记住的最常见的快捷方式:

  • Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X -复制、粘贴和剪切选定项目
  • Ctrl + Z -撤销一个动作
  • Alt + Tab -在打开的应用程序之间切换
  • Alt + F4 -关闭活动的应用程序

想了解更多,请看这个 更新了高级快捷方式列表 对于Windows.

在这个注意力持续时间很短的数字时代,专注是取得商业成功的关键. 如果你想了解更多关于科技如何让你和你的业务人员集中注意力并提高整体生产力的信息,今天就给皇冠集团app下载写信吧.

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